Transfert comptable
Le dossier du mois, prêt pour le cabinet.
Experts-comptables
Ce que vos clients peuvent vous transmettre, et comment.
Vos clients qui interviennent sur le terrain vous envoient leurs pièces en retard, en désordre, et deux fois. Voici ce qu'Argon change à ça — et ce qu'il ne change pas.
Six extractions, aux colonnes connues d'avance.
Elles couvrent un mois — sauf le fichier clients, qui porte l'ensemble. Le contenu ne varie pas d'un dossier à l'autre : ce que vous voyez ici est ce que vous recevrez.
Ventes
CSVPortée : un mois
Numéro, date de facture, date d'échéance, client, HT, TVA, TTC, statut.
Règlements
CSVPortée : un mois
Date, numéro de facture, client, montant, moyen de paiement, référence.
Récapitulatif de TVA
CSVPortée : un mois
Base HT, TVA et TTC par taux, avec une ligne de total.
Factures
ZIPPortée : un mois
Un PDF par facture numérotée. Les brouillons sont exclus : sans numéro, une facture n'existe pas.
Avoirs
CSVPortée : un mois
Numéro, date, client, facture liée, motif, HT, TVA, TTC.
Clients
CSVPortée : l'ensemble
Raison sociale, contact, e-mail, téléphone, adresse, SIRET, forme juridique, statut.
Argon ne tient pas votre comptabilité. Il prépare, centralise et alimente les informations et documents nécessaires à leur exploitation.
Vous n'attendez plus qu'on vous les envoie.
Votre client peut vous ouvrir un accès limité au module comptable, en lecture seule. Vous allez chercher ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, sans relancer personne et sans voir le reste de son activité.
Ce que ça évite : le troisième e-mail du 12 du mois, et le fichier reçu deux fois en deux versions.
C'est votre client qui crée cet accès, et lui seul qui peut le retirer. Nous n'intervenons pas dans cette décision, et nous ne vous contacterons pas de notre côté.
Ce n'est pas un « espace expert-comptable », et c'est mieux ainsi
Ce sont les rôles de l'application appliqués à quelqu'un d'extérieur : un rôle peut n'ouvrir que le module comptable, sur son axe lecture. Pas un espace séparé — un périmètre restreint dans celui de votre client.
La conséquence pratique est celle qui vous intéresse : ce que vous lisez est exactement ce que voit votre client, au même instant. Pas une copie exportée la veille, pas une version intermédiaire. Il n'y a rien à réconcilier entre vous.
Ce qui est parti chez vous est daté sur la facture elle-même.
Deux extractions marquent les factures qu'elles emportent : les ventes et l'archive des PDF. La date est posée après que le fichier a été produit, jamais avant.
L'ordre n'est pas un détail d'implémentation. S'il était inverse, une extraction interrompue laisserait derrière elle des factures annoncées comme reprises alors que rien n'est parti — et ce sont exactement celles qui manqueraient à la clôture.
Ce que ça évite : la question « est-ce que vous me l'aviez envoyée ? », à laquelle ni vous ni votre client ne pouvez répondre.
Les quatre autres ne datent rien, et c'est voulu
Un récapitulatif de TVA, un fichier clients, un état des règlements ou des avoirs décrivent un état à un instant. Ils ne constatent pas un envoi.
Les marquer aussi donnerait l'impression que six choses ont été transmises alors que deux seulement l'ont été au sens où vous l'entendez. La nuance est petite ; elle est de celles qui coûtent une demi-journée en fin d'exercice.
Ce qu'Argon ne fait pas.
Autant que vous le sachiez maintenant, plutôt qu'au premier export.
Aucun fichier d'écritures
Six extractions au format tableur et les factures en PDF. Rien qui prétende se déverser dans un outil comptable.
Aucun paramétrage de codes comptables
Les colonnes sont fixes : ni code client, ni journal, ni préfixe de libellé. Le jour où ce sera le cas, nous l'écrirons ici.
Aucune déclaration
Le récapitulatif de TVA est un état de ce qui a été facturé, par taux. Il ne tient lieu d'aucune déclaration.
Aucun rapprochement bancaire
Argon enregistre les règlements que votre client saisit. Il ne les confronte à aucun relevé.
Argon travaille en amont de vous, pas à votre place. Ce qu'il produit est censé vous faire gagner la partie du travail qui consiste à réclamer des pièces — pas celle pour laquelle vos clients vous paient.
Les questions qu'on nous pose
Argon produit-il un fichier d'écritures ?
Non. Il produit six extractions au format tableur, plus les factures en PDF. Argon ne tient pas votre comptabilité. Il prépare, centralise et alimente les informations et documents nécessaires à leur exploitation.
Puis-je accéder au dossier de mon client sans le déranger ?
Oui, s'il vous ouvre un accès. C'est lui qui le crée, et c'est lui qui peut le retirer — nous n'intervenons pas dans cette décision.
Cet accès est-il un espace dédié aux experts-comptables ?
Non, et la nuance compte. Ce sont les rôles de l'application appliqués à quelqu'un d'extérieur : votre client vous ouvre le module comptable, en lecture seule, et rien d'autre. Ce n'est pas un espace séparé, c'est un périmètre restreint dans le sien.
Puis-je paramétrer des codes comptables ou un journal de ventes ?
Non, pas aujourd'hui. Les extractions produisent des colonnes fixes. Nous préférons vous le dire ici plutôt que vous le laisser découvrir au premier export.
Argon produit-il une déclaration de TVA ?
Non. Le récapitulatif de TVA est un état de ce qui a été facturé, par taux. Ce n'est pas une déclaration et il n'a pas vocation à en tenir lieu.
Que se passe-t-il si une extraction échoue ?
Rien n'est marqué comme transmis. L'horodatage est posé après la production du fichier, jamais avant : une extraction qui échoue ne laisse pas derrière elle des factures annoncées comme reprises alors que rien n'est parti.
Ce que voit votre client
Devis & facturation
Devis, relances et factures rattachés au client.
Dites-nous ce qui vous manquerait.
Vous savez mieux que nous ce qui rend un dossier client pénible à traiter. Si ce que vous recevriez d'Argon ne suffit pas, la réponse utile est de nous le dire — pas de vous convaincre du contraire.