Devis & facturation
Devis, relances et factures rattachés au client.
Transfert comptable
Ce que votre expert-comptable attend est déjà prêt.
La fin du mois n'est plus une chasse aux documents. Vous choisissez une période, et vous obtenez six extractions qui décrivent ce qui a été facturé, encaissé, corrigé — et par qui.
Le dossier du mois
Six extractions, une période, un dossier.
Aucune n'est une vue résumée : chacune contient les colonnes qu'un cabinet demande, dans un format qu'il sait lire.
Les ventes
Un moisChaque facture de la période avec son numéro, sa date, son échéance, son client, ses montants hors taxes, de TVA et toutes taxes comprises, et son statut.
Les règlements
Un moisCe qui a été encaissé : la date, la facture concernée, le client, le montant, le moyen de paiement et la référence.
Le récapitulatif de TVA
Un moisLa base hors taxes, la TVA et le total, ventilés par taux, avec la ligne de total. Un récapitulatif de lecture, pas une déclaration.
Les factures en PDF
Un moisUne archive contenant un document par facture numérotée — les mêmes que celles reçues par vos clients. Un brouillon n'a pas de numéro, donc pas de facture, donc pas de PDF.
Les avoirs
Un moisNuméro, date, client, facture d'origine, motif et montants. Une correction se transmet avec ce qu'elle corrige, sinon elle se discute.
Le fichier clients
L'ensembleRaison sociale, contact, e-mail, téléphone, adresse, SIRET, forme juridique et statut.
Ce qui est parti
Une facture transmise porte la date à laquelle elle l'a été.
C'est ce qui rend le mois suivant simple : vous ne vous demandez plus ce que votre comptable a déjà, ni ce que vous lui avez promis d'envoyer.
La date est posée après coup, jamais avant
Le marquage n'intervient qu'une fois le fichier réellement produit. Si une extraction échoue, aucune facture n'est annoncée comme reprise. L'ordre compte : une application qui marque d'abord et extrait ensuite finit par vous faire chercher des documents qui ne sont jamais partis.
Le journal des ventes le montre
La date de reprise s'affiche là où vous travaillez déjà vos factures. Vous n'ouvrez pas un écran de plus pour savoir où vous en êtes : la facture elle-même vous le dit.
Ce sont les pièces qui se datent — les ventes et les factures en PDF. Un récapitulatif de TVA ou un fichier clients se régénère quand on veut : ils décrivent un état, ils ne constatent pas un envoi.
Votre comptable vient chercher. Vous n'envoyez plus rien.
Les droits se règlent par module : un rôle peut n'ouvrir que la partie comptable, en lecture seule. Le cabinet dispose alors de son propre accès, limité à ce qui le concerne — il ne voit ni vos interventions, ni vos plannings, ni vos équipes, et il n'a besoin de personne pour récupérer son dossier. Ce n'est pas un espace à part construit pour lui : ce sont les rôles de l'application, appliqués à quelqu'un d'extérieur.
Argon ne tient pas votre comptabilité. Il prépare, centralise et alimente les informations et documents nécessaires à leur exploitation.
Questions fréquentes
Argon remplace-t-il mon logiciel de comptabilité ?
Non. Argon ne tient pas votre comptabilité. Il prépare, centralise et alimente les informations et documents nécessaires à leur exploitation. Votre cabinet garde ses outils et son métier ; ce qui disparaît, c'est le travail de rassemblement qui précédait chaque envoi.
Sous quel format sont les documents transmis ?
Cinq extractions en CSV, ouvrables dans n'importe quel tableur ou reprises telles quelles par un cabinet, et une archive contenant les factures en PDF. Aucun format propriétaire : ce sont des fichiers que vous pouvez ouvrir et vérifier vous-même avant de les transmettre.
Le récapitulatif de TVA vaut-il déclaration ?
Non, et c'est important. Il présente la base hors taxes, la TVA et le total par taux sur la période : de quoi comprendre et contrôler. La déclaration reste établie par votre cabinet, à partir de sa propre comptabilité.
Comment savoir ce qui a déjà été transmis ?
Chaque facture reprise par un export porte la date à laquelle elle l'a été, et le journal des ventes l'affiche. Cette date n'est posée qu'une fois le fichier réellement produit : si une extraction échoue, rien n'est marqué comme parti. Vous ne transmettez pas deux fois la même chose, et vous ne cherchez pas ce que vous auriez oublié.
Mon comptable peut-il venir chercher les documents lui-même ?
Oui. Les droits d'Argon se règlent par module : un rôle peut n'ouvrir que la partie comptable, en lecture seule. Le cabinet dispose alors de son propre accès, limité à ce qui le concerne — il ne voit ni vos interventions, ni vos plannings, ni vos équipes.
D'où viennent ces documents
Le transfert comptable ne produit rien : il reprend ce que le reste de la chaîne a déjà établi.
Gestion des interventions
De la demande client jusqu'au compte rendu signé.
Rapports d'intervention
Comptes rendus, photos et historique centralisés.
Maintenance
Planifiez les interventions et suivez vos équipes de maintenance.
Transport & courses
Courses, conducteurs, créneaux et preuve de livraison.
Installation
Coordonnez les équipes et suivez chaque installation.
Montrez-nous ce que vous transmettez aujourd'hui.
Apportez le dossier envoyé à votre cabinet le mois dernier : nous montrons ce qu'Argon aurait produit, et ce qu'il n'aurait pas fallu préparer.